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Ce matin j’ai pu assister au Webinar « Alfresco Swift »…

Présentation des nouveautés de la future version Entreprise d’Alfresco (nom de code : Swift) à travers un tour d’horizon des nouvelles fonctionnalités, avec zoom sur les nouvelles capacités liées aux workflows, à l’indexation, aux mécanismes de publication, sans oublier toutes les nouveautés de l’interface (utilisateur et administrateur).

Description du Webinar par Alfresco

Voici les principales améliorations et nouvelles fonctionnalités d’Alfresco Swift présentées lors de ce webinar :

Une utilisation plus simple et plus intuitive

  • Implémentation du glisser-déposer (HTML5)
    • Ajout de nouveau document directement en glissant des documents du poste de travail vers Alfresco
    • Possibilité de déplacer des documents dans Alfresco (au lieu de l’action « Déplacer »)
  • La visualisation des détails d’un document a été modifiée
    • Plus de place pour la prévisualisation
    • Plus de formats pris en compte pour la prévisualisation (audio, vidéo)
    • Accès plus facile aux différentes actions
    • Le choix des composants à montrer est sauvegardé (par utilisateur)
  • Meilleure gestion des composants d’un site
    • Possibilité de gérer l’ordre
    • Possibilité de renommer les composants
    • Un thème par site (au lieu d’un thème global)
  • Prise en main guidée pour les nouveaux utilisateurs
    • Guide de prise en main
    • Bulles d’aide
    • Texte par défaut expliquant le fonctionnement des dashlets (au lieu de les laisser vide)
Alfresco 4
Alfresco 4.0 : Prévisualisation & Composants d’un site

Un outil plus social

En plus des flux d’activité, des commentaires et des statuts utilisateurs Swift introduit les améliorations suivantes :

  • Meilleure gestion des notifications
    • Inscription personnelle
    • Choix des types d’actions auxquelles on souhaite être notifié
  • Bouton « j’aime » sur les documents
    • Possibilité de trier les documents par popularité
  • Suivi d’utilisateur
    • Être notifié des actions d’un utilisateur en particulier
    • L’utilisateur définit ce qu’il souhaite partager
  • Publication sur les réseaux sociaux (YouTube, Facebook, Twitter, Linkedin, Flickr)
    • L’administrateur défini qui à le droit de publier
    • Un historique des publications est conservé (qui, où, quand, quelle version…)

Une administration améliorée

Dans Alfresco 3.4 il manquait encore de nombreuses fonctions d’administration que l’on retrouve enfin avec Swift

  • Gestion de la licence
    • Type de licence
    • Durée
  • Gestion des tags
  • Gestion des catégories
  • Navigateur de nœuds
  • Gestion de la corbeille
  • Gestion des workflows avec Activitii
    • Permet de dessiner des workflows (à travers un plugin Eclipse) de manière plus simple et plus puissante que le précédemment
    • Offre de nouvelles consoles d’administration des workflows
    • Possibilité d’utiliser ce moteur à la place ou en complément du moteur jBPM
  • Amélioration de Web Quick Start
    • Push de contenu web vers des systèmes de fichiers
    • Gestion du multi-langue

Des performances améliorées

  • Indexation avec Apache SolR
    • Meilleure montée en charge
    • Serveur séparé du serveur Alfresco
    • Le choix reste possible entre Lucene et SolR
    • Plus de contrôle sur le type de fichiers que l’on souhaite indexer
  • Amélioration pour les actions
    • Ajout d’un document
    • Suppressions
    • Recherche (grâce à SolR)
  • Gestion du cluster CIFS

… et pour les développeurs

  • Capacité d’étendre Share facilement
    • Plus besoin de modifier le code source de base
  • Meilleur gestion du modèle

Alfresco 4.0 Community  est déjà disponible depuis fin septembre 2011
Alfresco 4.0 Enterprise et Team seront disponibles fin décembre 2011

Le slides de ce webinar sont disponible ici.

Je vous invite à suivre le calendrier des prochains évènements Alfresco ici.

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